Beim Simultandolmetschen wird der Vortrag des Redners zeitgleich aus einer schalldichten Kabine gedolmetscht. Die Zuhörer hören den Text in der von ihnen gewählten Sprache über Kopfhörer.

In der Dolmetscherkabine befindet sich ein Dolmetscherpult zur Wahl der Kanäle, über die der Dolmetscher spricht bzw. aus denen er hört. Den Redner hört der Dolmetscher über Kopfhörer, gedolmetscht wird in ein Mikrofon, das meist am Kopfhörer direkt befestigt ist. Das Dolmetscherpult ist an eine Steuerzentrale außerhalb der Kabine angeschlossen, die während der Veranstaltung von einem Techniker betreut wird.

Die Zuhörer hören die Dolmetscher über den an einem kleinen drahtlosen Empfänger angebrachten Ohrhörer. Kanal und Lautstärke können individuell eingestellt werden. Vor Beginn der Veranstaltung und durch eine Hinweistafel an der Dolmetscherkabine werden die Zuhörer über die jeweilige Belegung der Kanäle informiert (z. B. Kanal 1 Deutsch, Kanal 2 Englisch, Kanal 3 Russisch).

Was passiert, wenn Sie mehr als zwei Konferenzsprachen haben? Pro Sprachenpaar arbeiten in der Regel zwei Dolmetscher aus einer Kabine. Angenommen, die Konferenzsprachen sind Deutsch, Englisch und Russisch: Sie benötigen ein Dolmetscherteam mit vier Dolmetschern. Zwei Dolmetscher arbeiten aus der englischen Kabine (Deutsch->Englisch, Englisch->Deutsch), die beiden anderen aus der russischen Kabine (Deutsch->Russisch, Russisch->Deutsch). Die Verdolmetschung Englisch-Russisch oder Russisch-Englisch wird durch Relaisdolmetschen gewährleistet, so dass es nicht notwendig ist, dass alle eingesetzten Dolmetscher alle Konferenzsprachen beherrschen. Ist in dieser Konstellation ein Beitrag aus dem Englischen zu dolmetschen, arbeiten die Dolmetscher in der englischen Kabine vom Originalton (Englisch) ins Deutsche, die Dolmetscher in der russischen Kabine hören über den Relaiskanal die deutsche Verdolmetschung und übertragen diese ins Russische. Die Zuhörer bleiben auf dem von ihnen gewählten Kanal, um die gewünschte Verdolmetschung zu hören.

In besonderen Dolmetschsituationen, bei denen der Einsatz einer Dolmetscherkabine nicht möglich ist, z. B. bei einer Werksführung, arbeitet der Dolmetscher mit einer Personenführungsanlage. Diese besteht aus einem Koffer mit einem drahtlosen Mikrofon (Sender) und Kopfhörern für die Zuhörer. Der Empfang erfolgt über Funk. Der Dolmetscher arbeitet in diesem Fall unter erschwerten akustischen Bedingungen, da er sämtliche Nebengeräusche wahrnimmt, so dass er immer nahe beim Redner bleiben muss. Auch in diesem Fall wird in einem Team mit zwei Dolmetschern gearbeitet.

Ratzel Konferenzdolmetschen
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